des VDST tauchteam reinbek-barsbüttel e.V.

 

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten als Kunde, Lieferant, Mitarbeiter, Partner oder Mitglied des VDST tauchteam reinbek-barsbüttel e.V. („ttr-b“) verarbeitet werden.

Sie erklärt, wie das ttr-b Ihre personenbezogenen Daten nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Einführung

Der Schutz personenbezogener Daten ist dem ttr-b ein wichtiges Anliegen.

Deshalb verarbeitet das ttr-b Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Das ttr-b verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren, geschäftliche oder mitgliedsrelevante Vorgänge vorzubereiten oder abzuwickeln oder Sie auf Ihren Wunsch über Neuerungen zu informieren.

In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten an die nachfolgend aufgeführt werden:

• Speicherung und Verwaltung der Mitgliederdaten

• Einzug von Beiträgen per SEPA-Mandat

• Einzug für Sonderleistungen

• Versand von Rechnungen (Beiträge, Sonderleistungen)

• Versand von Rundschreiben über den vereinsinternen Mailverteiler

• Betrieb einer Vereins-Webseite

• Versand von Mitgliederlisten an Mitglieder (verschlüsselt)

• Meldung der Mitglieder Daten an den VDST, die Landesverbände, den Landessportverband und den Kreissportverband

Für die oben genannten Zwecke verarbeitet das ttr-b personenbezogene Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben oder die im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft bei uns anfallen.

Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:

• Mitgliedsnummer

• Personendaten

• Adressdaten

• Nationalität

• Kommunikationsdaten

• Geburtsdatum

• Geschlecht

• Mitgliedsstatus

• Eintrittsdatum

• Bankverbindung

Das ttr-b verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:

• zum Zwecke der Durchführung von Geschäftsprozessen (Artikel 6 (1) (b) DSGVO),

• zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 (1) (c) DSGVO), oder

• zur Wahrung berechtigter Interessen des ttr-b unter Abwägung der schützenswerten Interessen der Betroffenen (Artikel 6 (1) (f) DSGVO).

• haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO).

• Das ttr-b verwaltet die Mitgliederdaten gemeinsam mit dem VDST gem. Art. 26 DSGVO.

Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

Das ttr-b übermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des berechtigten Interesses gegebenenfalls an:

• andere Dienstleister

• sonstige Empfänger, wie z.B. Steuer- und Rechtsberater, Gerichte, Anbieter von Versicherungs- und Vorsorgeleistungen oder Geschäftspartnern, die im Rahmen der Vereinstätigkeit aktiv werden

Speicherfristen

Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich machen.

Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen

In den Fällen, in denen Sie dem ttr-b eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte.

Ihre Rechte

Wenn Sie Mitglied des ttr-b sind oder beim ttr-b beschäftigt sind, haben Sie gegebenenfalls das Recht vom ttr-b:

• Auskunft über von Ihnen verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten,

• die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,

• die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,

• die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,

• die Übertragung der Daten zu verlangen oder

• der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.

Der Vorstand (Datenschutzbeauftragter nicht vorhanden und derzeit nicht notwendig) vom ttr-b informiert Sie gerne im Detail über die Ihnen zustehenden Rechte.

Nehmen Sie dazu einfach Kontakt über die für Sie zuständige Kontaktperson (VDST tauchteam reinbek-barsbüttel e.V., Silke Zehler, Kiefernbogen 36, 21509 Glinde, Tel. 040-7119705, Mail: s.h.zehler@alice-dsl.net) auf.

ttr-b Datenschutzbeauftragter

Der Vorstand des ttr-b unterstützt bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz.

Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten beim ttr-b haben Sie aber auch jederzeit die Möglichkeit die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren.

Die für Schleswig-Holstein zuständige Aufsichtsbehörde können Sie erreichen unter:

Unabhängiges Landeszentrum für

Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)

Holstenstr. 98

24103 Kiel

Telefon: +49 (0) 431 988-1200

Telefax: +49 (0) 431 988-1223

E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de

https://www.datenschutzzentrum.de/

Verantwortlich für die Verarbeitung

VDST tauchteam reinbek-barsbüttel e.V.

Silke Zehler (1. Vorsitzende)

Kiefernbogen 36

21509 Glinde

Telefon: +49 (0) 40 7119705

E-Mail: s.h.zehler@alice-dsl.net

Externe Partner

Dienstleister, die Ihre Daten nur in unserem Auftrag und unseren Weisungen verarbeiten dürfen (Art. 28 DSGVO): keine

 

Stand: 2018